Of u nu een klein bedrijf bent dat net begint te blozen in marketing of u een volwaardige bent marketing en creatieve afdeling, kunt u profiteren van het toevoegen van een gemotiveerde stagiair aan uw team. Marketingstagiaires kunnen uw team helpen bij het uitvoeren van een breed scala aan instaptaken die anders ervaren teamleden zouden kunnen vastlopen. Tegelijkertijd is het belangrijk om een wederzijds voordelige stageplaats te creëren om ervoor te zorgen dat uw marketingstagiairs zich gewaardeerd en uitgedaagd voelen, in plaats van zich als niet-gewaardeerde en laagbetaalde hulp te voelen.
Kwaliteitsstagiaires werven is niet zo eenvoudig als het inhuren van een student om de taken aan te pakken die je team niet wil doen. Uw marketingstagiaires moeten een waardevol bezit zijn voor uw team; net zo belangrijk, de ervaring die u hen biedt, moet educatief en waardevol zijn voor hun loopbaanontwikkeling.
Hieronder schetsen we alles wat je moet weten over het bouwen van een marketingstageprogramma dat wederzijds voordelig is voor je team en je nieuwe stagiaires.
Marketing Intern Taken en verantwoordelijkheden
Het inhuren van een marketingstagiair kan uw team ondersteunen bij een breed scala aan taken en functies, op basis van hun specifieke opleiding en ervaring. In de meeste gevallen kan een marketingstagiair helpen met taken op enkele kerngebieden:
- Administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoons en e-mails, het invoeren van gegevens en het voorbereiden van materialen voor presentaties en pitches.
- Onderzoekstaken, zoals concurrentieanalyse, interviews met belanghebbenden, marktonderzoek en het faciliteren van focusgroepen.
- Communicatietaken, zoals interne en externe communicatie, sociaal media gemeenschapsbeheer, en het bijwonen van beurzen en evenementen.
- In sommige gevallen kunnen creatieve taken, zoals grafisch ontwerp, schrijven van inhoud en fotografie of videografie, worden uitgevoerd als de opleiding of major van een stagiair hiervoor in aanmerking komt.
Je marketingstagetaken en -verantwoordelijkheden moeten duidelijk worden beschreven in de functiebeschrijving die je plaatst en tijdens het hele wervingsproces worden besproken met je stagekandidaten.
Weersta in de loop van de stageperiode de drang om je stagiair te veel verantwoordelijkheid of te veel taken te geven, hoe bekwaam ze ook mogen lijken. Houd er bij het inhuren van een marketingstagiair rekening mee dat ze er slechts voor een bepaalde tijd, meestal een enkel semester, zullen zijn en dat hun projecten en taken moeten worden overgezet naar een ander lid van je team of een nieuwe stagiair zodra de stage periode eindigt.
Het inhuren van een marketingstagiair: Betaalde versus onbetaalde stages
Wanneer u de beslissing neemt om een marketingstagiair in te huren, moet u er rekening mee houden dat een stagiair geen bron van gratis arbeid is voor ondergeschikte taken. In de meeste gevallen ben je dat wettelijk verplicht om uw stagiairs minstens een minimumloon te betalen, en zij hebben recht op dezelfde bescherming als elke andere werknemer.
Als je een onbetaalde stage wilt aanbieden, zijn er specifieke regels over het soort werk dat een onbetaalde stagiair wel en niet kan uitvoeren:
- De stage lijkt op training die in een educatieve omgeving zou worden gegeven
- De ervaring komt de stagiair ten goede
- De stagiair verplaatst geen vaste medewerkers, maar werkt onder toezicht van bestaand personeel in gerelateerde functies
- De werkgever die de opleiding verzorgt, profiteert niet onmiddellijk van de activiteiten van de stagiair en kan soms de werking ervan belemmeren
- Er is geen garantie op een baan aan het einde van de stage
- Beide partijen begrijpen dat de stagiair niet wordt betaald voor de stage, maar mogelijk een educatief krediet ontvangt
Vanwege deze wettelijke bescherming voor onbetaalde stagiairs, is een betaalde stage vaak een betere optie voor zowel de werkgever als de stagiair - u, als werkgever, krijgt de hulp van een extra hand in uw team om werk aan te nemen, en de stagiair heeft de mogelijkheid voor betaalde on-the-job training en waardevolle ervaring op hun vakgebied.
Belangrijkste afhaalrestaurants van marketingstage
Bij het inhuren van een marketingstagiair moet u uw functieomschrijving schetsen zoals u dat voor elke andere werknemer zou doen. Je stagiair is niet bedoeld als allesomvattende ondersteuning voor je team. Geef aan met welke specifieke taken ze zullen worden belast en wat ze als hun belangrijkste afhaalmaaltijden van een marketingstage zouden moeten afnemen. Een marketingstagiair met een specialiteit in creatief en grafisch ontwerp wil zijn repertoire bijvoorbeeld uitbreiden met strategie, marketingautomatisering en accountbeheer.
Uw stagiaires, met name betaalde stagiaires, moeten in staat zijn projecttaken op zich te nemen en waarde helpen creëren voor uw marketinginitiatieven. Je stagiaires moeten niet alleen verwachten dat ze marketingtactieken en -ondersteuning leren, maar moeten bereid zijn om van alles een beetje te proberen. Voor veel studenten is een stage ook hun eerste professionele ervaring, dus ze moeten bereid zijn om te handelen met professioneel gedrag en de juiste kantoorbenadering.
Naast het vertrek met nieuwe industriële vaardigheden, interesses en kennis, moeten je stagiaires ook je grootste voorstanders worden. Als ze dat zijn studenten, kunnen ze waarschijnlijk je programma aanbevelen aan andere potentiële stagiaires en hun positieve ervaringen met je bedrijf delen met anderen wanneer ze terugkeren naar de campus.
Marketingstagiaires kunnen ook nieuwe, frisse ideeën voor je team brengen op basis van huidige marketingpraktijken of op basis van hun cursussen, dus behandel ze met respect en praat regelmatig over wat ze in de klas leren en of het kan worden toegepast op jouw zaken. Op deze manier heb je niet alleen een wederzijds voordelige stageplaats gecreëerd, maar ook een echte win / win-situatie.
