Case studies

Rekruteringswinst: kosten per aanvrager 90% lager

Overzicht:

Vareo is een marketingbureau gespecialiseerd in marketing, het bouwen van carrièrewebsites, het opbouwen van werkgeversimago en digitale werving. 

SharpSpring is meer dan een digitale marketinghub of CRM. Voor Vareo is SharpSpring een efficiënte, effectieve human resources-oplossing die recruiters dezelfde tools geeft als marketeers, wat leidt tot: 

  • Betere werving van kandidaten, van meer kanalen in minder tijd 
  • Verbeterde communicatie voor zowel recruiters als kandidaten 
  • Minder verwarring bij het volgen van het investeringsrendement

“Als eigenaar van een bureau heb je het voorrecht om met verschillende klanten in verschillende sectoren te werken, en om je eigen bedrijf en team te laten groeien. Je helpt hen te begrijpen hoe al deze digitale tools hen kunnen helpen hun doelen sneller of gemakkelijker te bereiken. Er is nooit een saai moment, en waar ik het meest van hou, is dat je constant leert en groeit als leider en als marketeer.”

– Nataša Mithans, Vareo

Uitdaging:

Een van Vareo's klanten, een groot modemerk dat actief is in zeven markten in heel Europa, vond het steeds moeilijker om het volume en de kwaliteit van nieuwe medewerkers aan te trekken die het zocht via traditionele wervingskanalen.

Oplossing:

Vareo gebruikte SharpSpring om de hoge kosten per aanvrager van zijn klant te verlagen door hen duidelijk inzicht te geven in welke outreach-strategieën daadwerkelijk werkten.

“De technische ondersteuning van SharpSpring is fantastisch. Het supportteam helpt ons constant ongelooflijk snel en heeft 100% van onze problemen opgelost.”

– Diego Jaramillo, Incrento

Campagne

Tactiek 1: Campagne

Elke keer dat een prospect iets doet, of het nu gaat om een ​​bezoek aan een webpagina, een interactie op sociale media of een offline datapunt, verkrijgt Vareo kanaal- en gebruikersspecifieke inzichten in wat werkt en wat niet. 

Tactiek 2: Aangepaste formulieren

De native formulierbouwer van SharpSpring helpt de klant van Vareo om gebruiksvriendelijke sollicitaties te maken. SharpSpring organiseert gegevens om leadscores en geautomatiseerde e-mailcampagnes toe te passen op elke sollicitant.

Tactiek 3: Pijpleiding

Met de pijplijntool kunnen recruiters sollicitanten van de ene fase van het sollicitatieproces naar de volgende verplaatsen, terwijl ze automatisch met sollicitanten communiceren om de betrokkenheid hoog te houden. 

Tactiek 4: Geautomatiseerde workflows

Bedankt-e-mails, interviewplanning, afwijzings-e-mails, acceptatie-e-mails en meer, zijn allemaal geautomatiseerd binnen het SharpSpring-systeem, waardoor recruiters meer tijd hebben om zich te concentreren op het vinden van het beste talent. 

Tactiek 5: Leadscores

Met SharpSpring kan de klant van Vareo leadscores toewijzen aan elke aanvrager. Ze kunnen dan de meest gekwalificeerde kandidaten bekijken zonder handmatige sortering. Hoe hoger de leadscore, hoe groter de kans dat een sollicitant wordt geïnterviewd. 

Tactiek 6: Gebruikersrollen

Om verwarring te voorkomen en iedereen aan het werk te houden, past de klant van Vareo gebruikersrollen en toegangsparameters toe, zodat recruiters alleen sollicitanten zien die relevant zijn voor de banen die ze beheren.

De resultaten

Vareo verbeterde de efficiëntie en effectiviteit van het personeelswervingsproces van zijn klant. Hier waren enkele van de belangrijkste statistieken:

10 euro
De kosten per verworven aanvrager daalden tijdens de eerste campagne in slechts één maand van € 100 naar € 10.
47%
Het aantal ontvangen aanvragen steeg met 47%.
3 weken
De tijd om te huren werd teruggebracht van twee maanden naar drie weken.