Je hebt maanden, misschien wel jaren aan je nieuwe product of dienst gewerkt, en nu is het moment gekomen om dit aan de wereld te laten weten. Of misschien wil je een ongelofelijk belangrijke aankondiging doen over een nieuwe samenwerking of een interessant evenement. Hoe schrijf je een informatief, maar toch overtuigend persbericht dat tussen alle ruis opvalt en je boodschap goed voor het voetlicht brengt?

Om je hierbij te helpen, beschrijven we stap-voor-stap het proces voor het schrijven van een eersteklas persbericht.

Stap 1: Een krachtige titel

Je krijgt niet veel tijd om de aandacht van de lezer te trekken, dus de titel moet onmiddellijk in het oog springen. Als je persbericht een nietszeggende of onopvallende titel heeft, zal een redacteur of journalist het waarschijnlijk niet lezen.

Titels van persberichten moeten deze eigenschappen hebben:

  • Zeer specifiek
  • Direct en begrijpelijk
  • Geoptimaliseerd voor zoekmachines en social media
  • Geschreven in actieve vorm

Het onderstaande voorbeeld illustreert hoe een zwakke titel van een persbericht eruit ziet. De tekst is veel te algemeen en geeft geen informatie over wat er nu precies wordt aangekondigd. Bovendien is het hoofdlettergebruik niet consequent, waardoor het niet professioneel overkomt.

We worden gebombardeerd met duizenden nieuwsberichten per week. Een van de belangrijkste manieren om toch op te vallen, is een titel of kop te schrijven die mensen onmiddellijk aanspreekt.

Hieronder staat een voorbeeld van een uitstekende titel. Hij is specifiek, direct én interessant.

Onderschat nooit het belang van een goede titel. De titel is een ongelofelijk belangrijk onderdeel van je persbericht, dus besteed er alle aandacht aan om zeker te weten dat je titel doet waar hij voor bedoeld is.

Stap 2: Kom direct met de details

Na de titel moet je meteen ter zake komen. Vertel onmiddellijk wat er aan de hand is en waarom dit voor de lezer van belang is.

Journalisten hebben geen tijd om alinea's vol met omstandig proza door te lezen voordat ze bij de kern van de zaak komen. Vertel meteen aan het begin:

  • Wat er precies aan de hand is
  • Wie erbij betrokken is
  • Wanneer het gebeurt
  • Waar het gebeurt
  • Waarom dit zo belangrijk is

Lees bijvoorbeeld eens de eerste alinea van dit persbericht:

Een journalist die alleen de eerste alinea leest, moet al meteen alle belangrijke informatie hebben gekregen.

Marketingautomatisering opgebouwd rond agentschappen

Stap 3: Vermeld een krachtig citaat

Nadat je de essentiële details hebt gegeven, geef je de journalist ten minste één krachtig citaat om te gebruiken. Dit citaat is bij voorkeur afkomstig van een vooraanstaand persoon in je bedrijf, zoals een executive, projectleider of woordvoerder.

Het citaat moet extra content aan het persbericht toevoegen en mede vorm geven aan het verhaal. Bovendien helpt een goed citaat de journalist om vanuit een persoonlijk perspectief beter te begrijpen wat het belang voor je bedrijf of sector is.

Je hoeft echter geen citaten van iedereen op kantoor te verzamelen. Het is geen personeelsenquête om te zien waar iedereen enthousiast over is. Je hebt hooguit een of twee citaten nodig van hooggeplaatste personen in relevante functies.

Stap 4: Geef goede achtergrondinformatie

Verderop in het persbericht kun je informatie kwijt die wel belangrijk is, maar niet cruciaal. Deze achtergrondinformatie moet altijd rechtstreeks met het onderwerp van het persbericht samenhangen en de boodschap nog eens versterken.

Voeg nooit zomaar tekst toe om een persbericht voldoende lengte te geven. Alles wat je schrijft, moet meerwaarde hebben.

Zoals Tim Donnelly zegt:

"De inboxen en faxapparaten van redacties en journalisten worden dagelijks overspoeld met persberichten van bedrijven, overheidsinstanties, NGO's en zelfs gewone burgers die aandacht vragen voor problemen in hun buurt. Als je een persbericht instuurt dat bol staat van de taalfouten, verborgen zit in een lange e-mail of helemaal niets te maken heeft met het vakgebied van de ontvanger, kun je dat persbericht net zo goed zelf al in de prullenbak gooien".

Stap 5: Schrijf duidelijk en relevant

Journalisten en redacteuren klagen vaak dat ze veel persberichten ontvangen die niet duidelijk, niet logisch of niet relevant zijn.

Zorg dat jouw persbericht wél door de beugel kan. Wees tijdens het schrijven van je persbericht meedogenloos eerlijk tegen jezelf:

  • Is vanaf het begin duidelijk waar het persbericht over gaat?
  • Is duidelijk over wie het gaat?
  • Worden er niet teveel buzzwords gebruikt?
  • Kan een journalist binnen 30 seconden de kern van het verhaal begrijpen?
  • Zou een journalist überhaupt wel belangstelling hebben voor wat je schrijft?

Vraag een vriend of collega je persbericht te door te lezen en oprechte feedback te geven.

Stap 6: Gebruik multimedia

Een onderzoek door PR Newswire heeft laten zien dat persberichten met meerdere soorten media veel vaker worden bekeken dan persberichten met alleen tekst:

Voeg daarom zo mogelijk altijd andere mediatypen aan je tekst toe, zoals:

  • Foto's
  • Infographics
  • Video's
  • Grafieken en diagrammen

Gevarieerde media zijn vaak veel aantrekkelijker dan lange lappen tekst, en leiden daardoor ook tot betere verspreiding via social media.

Hieronder staat een goed voorbeeld van multimedia in een persbericht, waar de tekst wordt verrijkt met een video:

Wees niet bang voor een beetje creativiteit. Bij het schrijven van een persbericht hebben we soms de neiging te veel te blijven hangen in oude, vertrouwde vormen en stijlen. Die vormen en stijlen hebben nog steeds hun waarde, maar je zult merken dat een persbericht meer aandacht genereert als je kiest voor een gevarieerde aanpak.

Marketingautomatisering opgebouwd rond agentschappen

Stap 7: Richt je op specifieke personen

Wanneer je persbericht eenmaal klaar is, wordt het tijd om het te verspreiden. Ga hierbij voorzichtig te werk, want als je domweg een e-mail stuurt naar alle redacteuren van alle publicaties die je kent, kun je veel ergernis opwekken en je kansen op welwillende aandacht ook voor de toekomst bederven.

Het is beter je te richten op specifieke journalisten of redacteuren die gespecialiseerd zijn in jouw sector of vakgebied. En stuur iedereen een eigen, gepersonaliseerde e-mail. Noem de ontvanger bij de naam en verwijs eventueel naar een artikel dat hij of zij eerder heeft geschreven.

Stuur nooit persberichten naar de hoofdredacteur, maar naar de specifieke medewerker die jouw onderwerp in zijn of haar portefeuille heeft. Volgens Chris Anderson van Wired:

"Luie types sturen persberichten naar de hoofdredacteur van Wired, omdat ze te beroerd zijn om uit te zoeken wie van mijn medewerkers misschien geïnteresseerd is in wat ze proberen te slijten (als er al iemand in geïnteresseerd is). Feitje: ik ben een mens van vlees en bloed, dus geen team dat als dagtaak heeft om persberichten te bestuderen en door te sturen naar de juiste redacteuren en auteurs".

Stap 8: Laat genoeg tijd over voor de publicatie

Je kunt je persbericht het best ongeveer 24 uur van tevoren verzenden. Hierdoor heeft de ontvanger genoeg tijd om je bericht te lezen en een artikel te schrijven.

Als je bang bent dat je nieuws te vroeg uitlekt, kun je het persbericht onder een kort embargo verzenden onder vermelding van de publicatiedatum. Als je bang bent dat je nieuws te vroeg uitlekt, kun je het persbericht onder een kort embargo verzenden onder vermelding van de publicatiedatum.

Stap 9: Publiceer je publicaties

Wanneer je eenmaal aandacht krijgt in de pers, kun je deze artikelen natuurlijk delen via al je gebruikelijke kanalen. Tweet over artikelen die in belangrijke tijdschriften zijn verschenen. Plaats de logo's van deze publicaties op je website. Het is tijd om te pronken met de publiciteit die je via je persbericht hebt gegenereerd.

En nu aan de slag: schrijf een pakkend persbericht...

Je persbericht hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar wel effectief. Als het saai, irrelevant of onduidelijk is of als je het naar de verkeerde mensen stuurt, wordt het direct terzijde gelegd.

Maar als je wat tijd investeert om een uitstekend persbericht te produceren, kun je een flinke hoeveelheid positieve media-aandacht voor jezelf genereren.

Maak van je persberichten geen verplicht nummertje. Een persbericht moet zorgvuldig in elkaar worden gezet en met respect worden behandeld als de krachtige marketingtool die het is.

Persberichten vormen slechts één onderdeel van een solide marketingstrategie. Ontdek hoe SharpSpring je kan helpen om alle aspecten bij elkaar te brengen en je bedrijf verder te laten groeien..

Marketingautomatisering opgebouwd rond agentschappen

AUTEUR
Michelle Moore

gerelateerde berichten